2023年11月24日中午12：00，在实验楼1-403召开学生干部例会。全体辅导员、团学会干部以及各专业班级负责人到会。例会由学工办副主任尹誉霖主持。
1. 传达11月15日学院召开的冬季安全工作专题会议精神：副院长张志华就冬季安全工作、九大工作要点(消防、实验室、建筑、食品、交通、燃气、电气、心理、安防九个方面)强调，针对学生重点说明学生公寓是消防发生事故高危地段，再一次重申寝室内严禁使用违规电器，严禁在宿舍内生火做饭、使用酒精炉和瓦斯炉；郑重申明学生外出须遵守交通安全，校内倡导绿色出行。建议寒假前妥善处理无照摩托车及电瓶车，要求四轮小汽车寒假必须带回下学期严禁进入校园；针对学校近期发生的食物中毒，主要是因为学生在外就餐及外卖卫生指数不达标，要求同学们要注意食品安全，最好不要外出就餐，杜绝外卖进入校园，严禁校园骑手参与外卖;心理问题永远是大家关心的主要问题。经全国心理测评结果显示在校生有20%大学生有心理障碍，40%有心理问题。这就要求各学部、各专业要形成三级联动(心理委员、辅导员、学部)进一步加强家校联系制度，切实做好大学生思想引导工作；最后张院长就近期学生被骗之事，要求各学部进一步加强反诈宣传，时刻绷紧防止被网络诈骗这根弦，避免此类事件发生发酵。他要求各教学单位进一步强化主体责任、牢固树立安全意识，做好各自清扫门前雪的工作，确保寒假前校园五个教学周安全稳定工作。
2. 针对冬季安全防护工作要求重点，请各位辅导员组织好各专业班级的安全教育工作，进一步传达学院2023年安全工作会议精神。在临近寒假来临之际，切实关心学生履行自己责任，将学生工作落到实处、力求高效、确保0事故。
3.文理学院2023年底将启动转设和转型工作。学院将以上报自评、经省教育的省评和教育部的国评。学院无论在教学用地、图书资料等相应的配套设施，是符合民办高校的办学条件。届时学校也以学生知情告知书的形式让全体学生知晓，在学生归属上肯定采取的是老人老办法，新人新办法,我们只需做好学生教育和管理工作，加强学风管理、杜绝各类事故的发生，以实际行动迎接评估专家的到来。
4.根据文理学院教学工作的安排，初步拟定2024年元月9日停课考试，预计元月中旬就可以放假，具体放假时间另行通知。请各辅导员、各班级负责人进一步强调“认真复习”以良好状态投入到期末考试前的复习工作中，真正做到远离作弊。
5.关于大三美术专业外出艺术采风退费之事宜予以说明：交通补贴退费已由辅导员完成，另生活补贴费用校领导已签字，预计费用将于12月下发，请查收。
